РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ

Подготовка к написанию дипломной работы
Дипломная работа представляет собой самостоятельную законченную научную работу, сочетающую теоретическое освещение вопросов темы с анализом нормативно-правовых документов и практики. Объем дипломной работы - 60-70 страниц формата А4, не включая приложения.
Выбрав тему, необходимо уяснить, в чем заключается сущность предлагаемой идеи, актуальность этой темы, ее теоретическая новизна и практическая значимость. Это значительно облегчает оценку и окончательное закрепление выбранной темы. После этого необходимо составить рабочий план.
Рабочий план начинается с разработки темы, т. е. замысла предполагаемого дипломного исследования. Первоначально рабочий план дает характеристику предмета исследования в основных чертах и в дальнейшем уточняется. Систематически включая в план все новые и новые данные, его можно довести до окончательной схемы дипломной работы.
Далее следует продумать порядок поиска и приступить к составлению картотеки (или списка) литературных источников по теме, т.к. основные вопросы проблемы почти всегда изложены в более ранних исследованиях, опубликованных в печати. Хорошо составленная картотека (список) даже при беглом обзоре заглавий источников помогает охватить тему в целом. На ее основе возможно уже в начале исследования уточнить план.
Просмотру должны быть подвергнуты все виды источников, содержание которых связано с темой дипломного исследования. Изучение литературы по выбранной теме нужно начинать с общих работ, чтобы получить представление об основных ее вопросах, а затем уже вести поиск нового материала.
Изучение научной литературы - серьезная работа. Поэтому ее следует читать с карандашом в руках, делая выписки. Если имеется собственный экземпляр журнала или книги, то можно делать пометки на полях. Это существенно облегчает в дальнейшем поиск необходимых материалов.
Изучение научных публикаций желательно проводить по этапам:
-	общее ознакомление с произведением в целом по его оглавлению;
-	беглый просмотр всего содержания;
-	чтение в порядке последовательности расположения материала;
-	выборочное чтение какой-либо части произведения;
-	выписка представляющих интерес материалов;
-	критическая оценка записанного, его редактирование и «чистовая» запись как фрагмент текста будущей дипломной работы.
При изучении литературы не нужно стремиться только к заимствованию материала. Параллельно следует обдумать найденную информацию. Этот процесс должен совершаться в течение всей работы над темой, тогда собственные мысли, возникшие в ходе знакомства с чужими работами, послужат основой для получения нового знания.
При работе с литературой используется не вся заключенная в ней информация, а только та, которая имеет непосредственное отношение к теме дипломной работы и является наиболее ценной и полезной. Таким образом, критерием оценки прочитанного является возможность его практического использования в дипломной работе.
Изучая литературные источники, нужно очень тщательно следить за оформлением выписок, чтобы в дальнейшем было легко ими пользоваться. Работая над каким-либо частным вопросом или разделом, надо постоянно видеть его связь с проблемой в целом, а, разрабатывая широкую проблему, уметь делить ее на части, каждую из которых продумать в деталях.
Возможно, что часть полученных данных окажется бесполезной, очень редко они используются полностью, поэтому необходим их тщательный отбор и оценка. Написание дипломного исследования включает значительную часть черновой работы, связанной с подбором основной и дополнительной информации, ее обобщением и представлением в форме, удобной для анализа и выводов. Отбор научных фактов - не простое дело, не механический, а творческий процесс, требующий целеустремленной работы.
Во всех случаях следует отбирать только последние данные, выбирать самые авторитетные источники, точно указывать, откуда взяты материалы. При отборе фактов нужно подходить к ним критически. То, что считалось абсолютно верным вчера, сегодня может оказаться неточным, а иногда и неверным.
ПЕРЕД ТЕМ КАК ПЕРЕХОДИТЬ К ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКЕ ЧЕРНОВОЙ РУКОПИСИ, ПОЛЕЗНО ОБСУДИТЬ ОСНОВНЫЕ ЕЕ ПОЛОЖЕНИЯ СО СВОИМ НАУЧНЫМ РУКОВОДИТЕЛЕМ.
Требования к тексту дипломной работы
Наиболее характерной особенностью языка письменной научной речи является формально-логический способ изложения материала. Это находит выражение во всей системе речевых средств. Научное изложение состоит главным образом из рассуждений, целью которых является доказательство истин, выявленных в результате исследования фактов действительности.
Для научного текста характерна смысловая законченность, целостность и связность. Важнейшим средством выражения логических связей являются специальные функционально-синтаксические средства связи, указывающие на последовательность развития мысли (вначале, прежде всего, затем, во-первых, во-вторых, значит, итак и др.), противоречивые отношения (однако, между тем, в то время как, тем не менее), причинно-следственные отношения (следовательно, поэтому, благодаря этому, сообразно с этим, вследствие этого, кроме того, к тому же), переход от одной мысли к другой {прежде чем перейти к..., обратимся к..., рассмотрим, остановимся на..., рассмотрев, перейдем к..., необходимо остановиться на..., необходимо рассмотреть), итог, вывод (итак, таким образом, значит, в заключение отметим, все сказанное позволяет сделать вывод, подведя итог, следует сказать...).
Фразеология дипломной прозы также весьма специфична. Она призвана, с одной стороны, выражать логические связи между частями высказывания (такие, например, устойчивые сочетания, как привести результаты, как показали результаты анализа, на основании анализа полученных данных, резюмируя сказанное, отсюда следует, что и т. п.), с другой стороны, обозначать определенные понятия, являющиеся, по сути дела, терминами (такие, например, как государственное право и т. п.). Особенностью языка дипломной работы является отсутствие экспрессии.
Доклад по диплому характеризуется строгой логической последовательностью, в связи с этим отдельные предложения и части сложного синтаксического целого, все компоненты (простые и сложные), как правило, очень тесно связаны друг с другом, каждый последующий вытекает из предыдущего или является следующим звеном в повествовании или рассуждении. Поэтому для текста дипломной работы, требующего сложной аргументации и выявления причинно-следственных отношений, характерны сложные предложения различных видов с четкими синтаксическими связями. Преобладают сложные союзные предложения. Отсюда богатство составных подчинительных союзов (благодаря тому что, между тем как, так как, вместо того чтобы, ввиду того что, оттого что, вследствие того что, после того как, в то время как и др.). Особенно употребительны производные отыменные предлоги (в течение, в соответствии с..., в результате, в отличие от..., наряду с..., в связи с... и т. п.).
У письменной научной речи имеются и чисто стилистические особенности. Объективность изложения - основная ее стилевая черта, которая вытекает из специфики научного познания, стремящегося установить научную истину. Отсюда наличие в тексте дипломных работ вводных слов и словосочетаний, указывающих на степень достоверности сообщения. Благодаря таким словам тот или иной факт можно представить как вполне достоверный (конечно, разумеется, действительно), как предполагаемый (видимо, надо полагать), как возможный (возможно, вероятно).
Обязательным условием объективности изложения материала является также указание на то, каков источник сообщения, кем высказана та или иная мысль, кому принадлежит то или иное выражение. В тексте это условие можно реализовать, используя специальные вводные слова и словосочетания (по сообщению, по сведениям, по мнению, по данным, по нашему мнению и др.).
СТИЛЬ ДИПЛОМНОЙ РЕЧИ - ЭТО БЕЗЛИЧНЫЙ МОНОЛОГ. Поэтому изложение обычно ведется от третьего лица, т. к. внимание сосредоточено на содержании и логической последовательности сообщения, а не на субъекте. Сравнительно редко употребляется форма первого и совершенно не употребляется форма второго лица местоимений единственного числа. Авторское «Я» как бы отступает на второй план.
Качествами, определяющими культуру научной речи, являются точность, ясность и краткость. Смысловая точность - одно из главных условий, обеспечивающих научную и практическую ценность заключенной в тексте дипломной работы информации. Действительно, неправильно выбранное слово может существенно исказить смысл написанного, дать возможность двоякого толкования той или иной фразы, придать всему тексту нежелательную тональность.
Практика показывает, что особенно много неясностей возникает там, где авторы вместо точных количественных значений употребляют слова и словосочетания с неопределенным или слишком обобщенным значением.
Во многих случаях нарушение ясности изложения вызывается стремлением автора придать своему труду видимость научности. Отсюда и совершенно ненужное наукообразие, когда простым, всем хорошо знакомым предметам дают усложненные названия.
Причиной неясности высказывания может стать неправильный порядок слов во фразе.
Краткость - третье необходимое и обязательное качество дипломной речи, более всего определяющее ее культуру. Реализация этого качества означает умение избежать ненужных повторов, излишней детализации и словесного мусора. Каждое слово и выражение служит здесь той цели, которую можно сформулировать следующим образом: как можно не только точнее, но и короче донести суть дела. Поэтому слова и словосочетания, не несущие никакой смысловой нагрузки, должны быть полностью исключены из текста дипломной работы.
Структура дипломной работы
Традиционно сложилась определенная композиционная структура дипломного исследования, основными элементами которой в порядке их расположения являются следующие:
-	титульный лист;
-	оглавление;
-	введение;
-	основная часть, поделенная на главы или главы и параграфы;
-	заключение;
-	список использованной литературы;
-	приложения (если есть);
-	вспомогательные указатели (если есть).
Титульный лист является первой страницей дипломной работы и заполняется по строго определенным правилам.
После титульного листа помещается Оглавление, в котором приводятся все заголовки дипломной работы и указываются страницы, с которых они начинаются. ЗАГОЛОВКИ ОГЛАВЛЕНИЯ ДОЛЖНЫ ТОЧНО ПОВТОРЯТЬ ЗАГОЛОВКИ В ТЕКСТЕ. Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на 3-5 знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все заголовки начинают с заглавной буквы без точки на конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.
Во Введении к дипломной работе обосновывается актуальность выбранной темы, цель исследования и содержание поставленных задач, указывается избранный метод (или методы) исследования, сообщается, в чем заключается теоретическая значимость и прикладная ценность полученных результатов. Введение не только ориентирует читателя в дальнейшем раскрытии темы, но и содержит все необходимые его квалификационные характеристики. Рассмотрим основные части введения более подробно.
Введение начинается с обоснования актуальности выбранной темы. Дипломная работа является квалификационной работой, и то, как ее автор умеет выбрать тему и насколько правильно он эту тему понимает и оценивает с точки зрения своевременности и социальной значимости, характеризует его профессиональную подготовленность.
Освещение актуальности должно быть немногословным. Начинать ее описание издалека нет особой необходимости. Достаточно в пределах одной печатной страницы показать главное - суть проблемной ситуации, из чего и будет видна актуальность темы.
Чтобы сообщить читателю дипломной работы о состоянии разработанности выбранной темы, составляется краткий обзор литературы, который в итоге должен привести к выводу, что данная тема еще не раскрыта (или раскрыта лишь частично или не в том аспекте) и потому нуждается в дальнейшей разработке.
Обзор литературы по теме должен показать основательное знакомство дипломника со специальной литературой, его умение систематизировать источники, критически их рассматривать, выделять существенное, оценивать ранее сделанное другими исследователями, определять главное в современном состоянии изученности темы. Материалы такого обзора следует систематизировать в определенной логической связи и последовательности и потому перечень работ и их критический разбор не обязательно давать только в хронологическом порядке их публикации.
Поскольку дипломная работа обычно посвящается сравнительно узкой теме, то обзор работ предшественников следует делать только по ее вопросам. В таком обзоре незачем излагать все, что стало известно дипломнику из прочитанного и что имеет лишь косвенное отношение к его работе. Но все сколько-нибудь ценные публикации, имеющие прямое и непосредственное отношение к теме дипломной работы, должны быть названы и критически оценены.
Раскрывая цель дипломного исследования, указывают на конкретные задачи, которые предстоит решать в соответствии с этой целью. Это обычно делается в форме перечисления (изучить..., описать..., установить..., выявить... и т. п.).
Формулировать эти задачи необходимо как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание глав работы. Это важно также потому, что заголовки глав рождаются именно из формулировок задач предпринимаемого исследования.
Обязательным элементом введения дипломной работы является указание на методы исследования, которые служат инструментом в поиске фактического материала, являясь необходимым условием достижения поставленной в работе цели.
Во введении описываются и другие элементы научного процесса. К ним, в частности, относят указание, на каком конкретном материале выполнена сама работа. Здесь также дается характеристика основных источников получения информации (официальных, научных, литературных, библиографических), а также указываются методологические основы проведенного исследования. В конце вводной части желательно раскрыть структуру дипломной работы, т. е. дать перечень ее структурных элементов и обосновать последовательность их расположения.
Содержание глав Основной части должно точно соответствовать теме дипломной работы и полностью ее раскрывать. Эти главы должны показать умение дипломника сжато, логично и аргументировано излагать материал, оформление которого должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. 
Заголовки глав и параграфов дипломной работы должны точно отражать содержание относящегося к ним текста. Они не должны сокращать или расширять объем смысловой информации, которая в них заключена. Не рекомендуется включать в заголовок слова, не вносящие ясность в смысл заголовка, а также сокращенные слова и аббревиатуры.
Заголовок не должен содержать лишних слов, однако и чрезмерная его краткость нежелательна. Дело в том, что чем короче заголовок, тем он шире по своему содержанию. Особенно опасны заголовки, состоящие из одного слова, т.к. по ним сложно судить о теме следующего за таким заголовком текста.
Встречается и другая крайность, когда автор дипломной работы хочет предельно точно передать в заголовке содержание главы. Тогда заголовок растягивается на несколько строк, что существенно затрудняет его смысловое восприятие.
Заключение выполняет роль концовки, имеет форму синтеза накопленной в основной части научной информации. Этот синтез - последовательное, логически стройное изложение полученных итогов и их соотношение с общей целью и конкретными задачами, поставленными и сформулированными во введении. Именно здесь содержится так называемое выводное знание, которое является новым по отношению к исходному знанию и выносится на обсуждение и оценку ГЭК в процессе публичной защиты дипломной работы.
Выводное знание не должно подменяться механическим суммированием выводов в конце глав, представляющих краткое резюме, а должно содержать то новое, существенное, что составляет итоговые результаты исследования, которые часто оформляются в виде некоторого количества пронумерованных абзацев. Их последовательность определяется логикой построения дипломного исследования. При этом указывается вытекающая из конечных результатов его научная новизна, теоретическая значимость и практическая ценность.
Заключение может включать в себя и практические предложения, что повышает ценность теоретических материалов. Но такие предложения должны обязательно исходить из круга работ, проведенных лично дипломником.
После заключения располагается Список использованной литературы. Этот список составляет одну из существенных частей дипломной работы и показывает самостоятельную творческую работу дипломника.
КАЖДЫЙ ВКЛЮЧЕННЫЙ В СПИСОК ИСТОЧНИК ДОЛЖЕН ИМЕТЬ ОТРАЖЕНИЕ В ТЕКСТЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ. Если ее автор делает ссылку на какие-либо заимствованные факты или цитирует работы других авторов, то он должен обязательно указать в подстрочной ссылке, откуда взяты приведенные материалы. НЕ СЛЕДУЕТ ВКЛЮЧАТЬ В БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ТЕ РАБОТЫ, НА КОТОРЫЕ НЕТ ССЫЛОК В ТЕКСТЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ, И КОТОРЫЕ ФАКТИЧЕСКИ НЕ БЫЛИ ИСПОЛЬЗОВАНЫ.
Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают текст основной части дипломной работы, помещают в Приложении.
По содержанию приложения очень разнообразны. Это, например, могут быть копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, протоколы, отдельные положения из инструкций и правил, ранее неопубликованные тексты, переписка и т. п. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, диаграммы, карты и т.д.
Приложения оформляются как продолжение дипломного исследования на последних его страницах.
Защита дипломной работы
Законченная дипломная работа подписывается слушателем-дипломником и представляется в двух экземплярах в сброшюрованном виде в плотном переплете и на электронном носителе (дискете) в срок до 1 апреля, с подписью и письменным отзывом научного руководителя. 
Переплетенная работа вместе с положительным письменным отзывом руководителя в срок до 1 апреля подлежит внешней проверке (нормоконтролю) на соответствие требованиям ГОСТ к оформлению выпускных квалификационных работ. Организация и проведение нормоконтроля обеспечивается учебно-методическим отделом Филиала СЗАГС в г. Иваново.
Заведующий кафедрой решает вопрос о допуске слушателя к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе дипломной работы.
Для определения научной и практической ценности дипломной работы, допущенной выпускающей кафедрой к защите, не позже чем за месяц до защиты назначаются 1-2 рецензента из числа специалистов, способных провести ее квалифицированный анализ (дипломная работа должна быть представлена рецензенту не позже чем за две недели до защиты). Рецензии в двух экземплярах представляются дипломнику за 5 дней до защиты работы в ГЭК. В каждой из них должен быть четко и недвусмысленно сформулирован вывод: рекомендовать дипломную работу к защите или не рекомендовать.
Отзывы и рецензии вкладываются в дипломные работы.
Состав комиссии, время и место проведения защиты, темы допущенных к защите работ и очередность защиты должны быть заблаговременно объявлены студентам, руководителям и рецензентам не позже чем за 5 дней до защиты.
Защита дипломных работ проводится на открытых заседаниях ГЭК. В академии установлена следующая процедура защиты дипломной работы:
-	доклад автора работы;
-	вопросы к докладчику членов комиссии, рецензента, присутствующих;
-	ответы докладчика на вопросы;
-	выступление научного руководителя (в отсутствие руководителя зачитывается его отзыв);
-	выступление рецензента (в отсутствие рецензента зачитывается его рецензия);
-	ответы докладчика на замечания рецензента;
-	выступления членов комиссии и присутствующих;
-	заключительное слово докладчика.
Для доклада основных положений дипломной работы, обоснования выводов и предложений дипломнику предоставляется 10-15 минут.
Установлены следующие требования к содержанию и форме доклада:
-	четкая формулировка темы, цели и задач;
-	краткое изложение сути и особенности методики;
-	основные результаты (в чем состоят, насколько новы);
-	четкое перечисление выводов;
-	перечисление возможностей теоретического и практического использования результатов;
-сопровождение текста демонстрацией иллюстраций (при необходимости).
Критериями оценки дипломной работы являются:
-	актуальность темы и задач работы;
-	обоснованность результатов и выводов;
-	новизна полученных данных;
-	личный вклад слушателя (студента);
-	возможность практического использования полученных результатов.
Актуальность дипломной работы определяется тем, как ее автор выбрал тему и насколько правильно он эту тему понимает и оценивает с точки зрения своевременности и социальной значимости, что характеризует его научную зрелость и профессиональную подготовленность.
Обоснованность результатов и выводов определяется с позиций логичности в изложении и обсуждении собственных данных, их соответствия известным научным положениям и фактам, корректности использования методов исследований.
Новизна полученных данных определяется исходя из установления нового научного факта или подтверждения известного факта для новых условий, получения сведений, требующих дальнейшей проверки, адаптации известных методик для решения новых задач.
Личный вклад слушателя (студента) определяется степенью его самостоятельности при выборе темы, постановкой и реализацией задач планирования и проведения исследования, обработкой и осмыслением полученных результатов.
Возможность практического использования данных, полученных в результате дипломного исследования, определяется целесообразностью их применения при совершенствовании структуры и порядка деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, действующего законодательства и иных нормативно-правовых актов, правоприменительной деятельности.
Оценка дипломной работы
Результаты защиты дипломной работы определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
«Отлично» выставляется за дипломную работу, которая имеет исследовательский характер, грамотно изложенную теоретическую часть, логичное, последовательное изложение материала с соответствующими выводами и обоснованными предложениями. При ее защите студент показывает глубокие знания вопросов темы, свободно оперирует данными исследования, вносит обоснованные предложения по улучшению структуры и порядка работы органов государственной власти и органов местного самоуправления, совершенствованию нормативно-правовой базы и правоприменительной деятельности, свободно ориентируется в источниках права, знает действующее законодательство и правильно применяет его при изложении материала и решении практических задач, свободно оперирует юридическими понятиями и категориями, владеет современными методами исследования, а во время защиты легко отвечает на поставленные вопросы. Дипломная работа имеет положительный отзыв научного руководителя и рецензента.
«Хорошо» выставляется за дипломную работу, которая имеет исследовательский характер, грамотно изложенную теоретическую часть, последовательное изложение материала с соответствующими выводами, однако с не вполне обоснованными предложениями. При ее защите студент показывает знания вопросов темы, оперирует данными исследования, вносит предложения по улучшению структуры и порядка работы органов государственной власти и органов местного самоуправления, совершенствованию нормативно-правовой базы и правоприменительной деятельности, ориентируется в источниках права, знает действующее законодательство и применяет его при изложении материала и решении практических задач, во время доклада без особых затруднений отвечает на поставленные вопросы. Дипломная работа имеет положительный отзыв научного руководителя и рецензента.
«Удовлетворительно» выставляется за дипломную работу, которая имеет исследовательский характер, теоретическую часть, базируется на практическом материале, но анализ выполнен поверхностно, в ней просматривается непоследовательность изложения материала, представлены необоснованные предложения. При ее защите студент проявляет неуверенность, показывает слабое знание вопросов темы, не дает полного аргументированного ответа на заданные вопросы. В отзывах научного руководителя и рецензента имеются замечания по содержанию работы и методике анализа.
«Неудовлетворительно» выставляется за дипломную работу, которая не носит исследовательского характера, не отвечает требованиям, изложенным в  методических рекомендациях. В работе нет выводов либо они носят декларативный характер. При защите работы студент затрудняется отвечать на поставленные вопросы, при ответе допускает существенные ошибки. В отзывах научного руководителя и рецензента имеются критические замечания. 
Оценка дипломной работы дается членами ГЭК на ее закрытом заседании, на котором могут присутствовать с правом совещательного голоса научный руководитель и рецензент. Дипломная работа оценивается членами ГЭК на основании доклада дипломника и выступления рецензента. Комиссией принимается во внимание содержание работы, обоснованность выводов и предложений, рецензии (отзывы) на дипломную работу, содержание доклада дипломника, уровень его теоретической, научной, практической подготовки, соответствие оформления работы установленным требованиям, качество иллюстрирующего материала к докладу.
Оценки дипломных работ объявляются в тот же день после оформления в установленном порядке протокола заседания комиссии.